TIPS MENJAWAB SOALAN KPSL UNDANG-UNDANG UMUM

PENGURUSAN KEWANGAN

Contoh Soalan Exam BITK

1.                  Berdasarkan AP309, pemeriksaan mengejut peti wang tunai dan peti besi hendaklah dilakukan tidak kurang sekali dalam ………..

A.     1 bulan

B.     3 bulan

C.     6 bulan

D.     12 bulan

E.      24 bulan

2.                  Kenyataan berikut adalah benar mengenai panjar wang runcit kecuali

A.     Hendaklah mengemukakan Sijil Perakuan Panjar pada setiap akhir bulan.

B.     Pemegang panjar wang runcit hendaklah merekodkan semua perbelanjaan yang dibuat di dalam Buku Panjar bagi maksud ianya diluluskan.

C.     Pemegang panjar hendaklah mendapat baucar yang disertakan dengan resit atau perakuan daripada pegawai yang menuntut bayaran.

D.     Perbelanjaan segera yang dikeluarkan melalui panjar yang dibenarkan adalah tidak melebihi RM500.00.

E.      Setiap jabatan yang memerlukan panjar wang runcit mesti mengemukakan permohonan kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia.

3.                  Berikut adalah pihak berkuasa yang memberi kelulusan untuk pelupusan dokumen wang awam, barang awam atau harta benda awam adalah seperti berikut kecuali:

A.     Jabatan Akauntan Negara/Akauntan Negeri/Bendahari Negeri.

B.     Ketua Pengarah Arkib Negara

C.     Ketua Audit Negara

D.     Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

E.      Penyimpan Arkib Negeri Sabah/Kurator Muzium Negeri Sarawak

4.                  Perkara yang perlu dilakukan oleh Ketua Jabatan apabila terdapat kehilangan wang awam, barang awam atau harta benda awam adalah :

                                       i.      Membuat laporan polis seberapa segera.

                                     ii.      Mendapatkan laporan penyiasatan polis.

                                    iii.      Menyediakan laporan awal seperti dalam Lampiran J Arahan Perbendaharan.

                                   iv.      Menyediakan laporan akhir seperti dalam Lampiran K Arahan Perbendaharaan.

                                     v.      Mengemukakan semua laporan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan.

A   i, ii dan iii sahaja

B   i, ii, iii dan iv sahaja

C   i, ii dan iv sahaja

D   ii, iii, iv dan v sahaja

E    Semua di atas  

5.                  Berikut adalah kenyataan benar berhubung dengan waran peruntukan :

i.         Dikeluarkan oleh Perbendaharaan Malaysia.

ii.       Mengandungi Program/Aktiviti dan Amanah atau Projek.

iii.      Kuasa berbelanja yang dibenarkan oleh Menteri Kewangan.

iv.     Kuasa berbelanja yang diberikan oleh Pegawai Pengawal.

v.       Instrumen yang dikeluarkan oleh Menteri Kewangan kepada Akauntan Negara Malaysia sebagai kuasa untuk membelanjakan wang.

A.     i dan ii sahaja

B.     ii dan iii sahaja

C.     ii, iii, iv dan v sahaja

D.  ii dan iv sahaja

E.            iii, iv dan v sahaja

6.                  Elaun gangguan dibayar kepada pegawai yang bertukar wilayah pada kadar:

A.     Setengah bulan gaji hakiki.

B.     Satu bulan gaji hakiki.

C.     Satu setengah bulan gaji hakiki.

D.     Dua bulan gaji hakiki.

E.      Dua setengah bulan gaji hakiki.

7.                  Berikut adalah merupakan antara sistem kawalan dalaman peti besi atau bilik kebal yang telah dinyatakan di dalam Arahan Perbendaharaan 125 hingga 135 kecuali :

A.     Peti besi atau bilik kebal Kerajaan tidak boleh mengandungi lain daripada wang awam.

B.     Ketua pejabat yang ada peti besi di dalam jagaannya hendaklah menentukan, jika praktik, bahawa peti besi itu dicantumkan dengan kukuhnya pada rangka bina bangunan.

C.     Suatu rekod hendaklah disenggarakan ditiap-tiap pejabat menunjukkan peti besi atau bilik kebal dalam mana anak kunci ganti itu disimpan, dengan rujukan mengenai resit penyimpanannya.

D.    Dalam suatu pejabat yang ada bilik kebal, anak kuncinya hendaklah disimpan oleh dua orang pegawai yang seorang daripadanya hendaklah berjawatan tidak rendah daripada Kumpulan Sokongan Gred 22 atau yang setaraf dengannya.

E.      Anak kunci ganti bagi tiap-tiap peti besi atau bilik kebal mestilah dimasukkan ke dalam sampul bermeteri yang pada sebelah luarnya hendaklah ditulis perihal kandungannya, menunjukkan jabatan dan tempat simpanan baginya kunci itu digunakan.  Perihal ini hendaklah ditarikh dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan itu.

8.                  Tujuan penyata penyesuaian bank dibuat adalah untuk :

i.         Mengakaunkan cek terbatal.

ii.       Menentukan baki tunai sebenar.

iii.      Menguruskan semua jenis bayaran.

iv.     Mengesan kesilapan catatan bergu.

v.       Menunjukkan ketepatan rekod di buku tunai.

A.     i dan ii sahaja

B.     ii dan v sahaja

C.     iii dan iv sahaja

D.     iii dan v sahaja

E.      Semua di atas

9.                  Pilih kenyataan yang tidak benar mengenai resit terimaan kerajaan yang dibatalkan.

A.     Diceraikan daripada Buku Resit

B.     Ditulis dengan perkataan ‘Batal’

C.     Dipalangkan dengan dua garisan selari

D.     Direkodkan dalam Buku Tunai (Kew. 248/249)

E.      Resit yang dibatalkan itu dan salinan auditnya hendaklah dikemukan untuk pengauditan Kira-kira Wang Tunai.

10.              Sekiranya berlaku lebihan sewaktu proses mengimbangkan buku-buku kutipan dengan wang tunai yang dipungut pada hari berkenaan, apakah tindakan yang mesti dilakukan selaras dengan Arahan Perbendaharaan 75 ?

A.     Mestilah dikreditkan serta merta kepada Akaun Tergantung dimana pemungut berkhidmat dan mestilah dilaporkan kepada ketua jabatan tempatan.

B.     Mestilah dikreditkan serta merta kepada Akaun Terimaan Tidak Diperuntukkan dimana pemungut berkhidmat dan mestilah dilaporkan kepada ketua jabatan tempatan.

C.     Mestilah dikreditkan serta merta kepada Akaun Amanah Khas dimana pemungut berkhidmat dan mestilah dilaporkan kepada ketua jabatan tempatan.

D.     Mestilah dikreditkan serta merta kepada Akaun Belum Terima dimana pemungut berkhidmat dan mestilah dilaporkan kepada ketua jabatan tempatan.

E.     Mestilah dikreditkan serta merta kepada Akaun Hasil Kerajaan dimana pemungut berkhidmat dan mestilah dilaporkan kepada ketua jabatan tempatan.

11.              Pilih kenyataan yang betul mengenai pengeluaran resit.

i.         Resit rasmi mesti dikeluarkan sebagai akuan terima wang.

ii.       Resit mesti dikeluarkan pada masa urusan bayaran dibuat oleh pembayar.

iii.      Pindaan ke atas resit adalah dilarang sama sekali.

iv.     Resit bagi wang yang diterima melalui pos hendaklah dihantar kepada pembayar pada hari itu juga.

v.       Resit yang rosak tidak boleh dimusnahkan tetapi mesti dibatalkan dan disimpan.

                                i.            i, ii dan iii sahaja

A.     i, ii, iii dan iv sahaja

B.     i, ii dan iv sahaja

C.     i, iii, iv  dan v sahaja

D.     Semua di atas

12.              Semua kenyataan di bawah adalah benar mengenai prosidur penyediaan penyata pemungut dan proses memasukkan pungutan ke dalam bank kecuali :

A.     Nombor dan amaun setiap keping cek mestilah ditunjukkan pada penyata pemungut tersebut.

B.     Amaun setiap satu masukan hendaklah dicatatkan dalam Buku Tunai pada hari yang sama.

C.     Setiap penyata pemungut yang diterima oleh Perbendaharaan atau Perbendaharaan Kecil hendaklah disah terima dengan resit rasmi.

D.    Sekiranya tiada pungutan yang dibuat dalam sesuatu tempoh akaun yang  telah di tetapkan maka tiada sebarang laporan atau penyata yang perlu dihantar.

E.      Penyata pemungut mestilah dihantar pada akhir tempoh akaun bulanan atau mengikut tempoh yang lebih singkat sebagaimana yang telah ditetapkan oleh Akauntan Negara atau Bendahari Negeri.

  

13.              Berdasarkan Arahan Perbendaharaan 118(C), cek terbatal yang tidak dituntut hendaklah dikreditkan kepada Akaun Hasil Pelbagai dalam tempoh………..

dari tarikh cek dikeluarkan.

B.     2 Tahun

C.     4 Tahun

D.    6 Tahun

E.      8 Tahun

F.      10 Tahun

14.              Berapa lamakah tempoh minimum bagi menyimpan penyata pemungut termasuk resit pendua disediakan secara manual, mesin, computer atau dalam apa bentuk sekalipun atau yang direkod dan disimpan secara mikro grafik atau media elektronik lain?

A.     1 Tahun

B.     3 Tahun

C.     7 Tahun

D.     8 Tahun

E.      12 Tahun

15.              Bentuk bayaran yang boleh diterima oleh jabatan Kerajaan adalah:

i)        cek syarikat atas budi bicara pemungut

ii)       pembayaran melalui perbankan internet

iii)     setem hasil atas kebenaran Ketua Setiausaha Perbendaharaan

iv)     mata wang asing

A.     i dan ii sahaja

B.     i, ii dan iii sahaja

C.     i, ii dan iv sahaja

D.     i dan iii sahaja

E.      semua di atas

16.              Di atas kecemerlangannya di dalam menjalankan tugas, En Yahaya bin Mamat, Penolong Akauntan Gred W27, berada di mata gaji P3 T26 (RM2,727.82) telah ditawarkan untuk memangku jawatan Penolong Akauntan Gred W32 dengan tujuan untuk kenaikan pangkat.  Beliau di tempatkan di Jabatan Penernagan Malaysia Sabah.  Berikut adalah sebahagian daripada jadual gaji Penolong Akauntan Gred W32 :-

	T1	T2	T11	T12	T13
P1	1,932.85	2,011.50	2,719.35	2,798.00	2,876.65
P2	2,101.04	2,186.95	2,960.14	3,046.05	3,131.96

Berdasarkan Pekeliling Bil. 7 Tahun 1993 : “Peraturan Mengenai Pemangkuan dan Penanggungan Kerja”,  berapakah jumlah elaun memangku yang layak diterima oleh En. Yahaya bin Mamat?

A.     RM 70.18

B.     RM 78.65

C.     RM 85.91

D.     RM 626.78

E.      RM 794.97

17.              Dr. Azizah bt Abdul Kadir merupakan seorang doctor Gred U48 yang bertugas di Hospital Kuala Lumpur.  Beliau diarahkan menanggung kerja Dr. David Lim bagi gred yang sama kerana berkursus mulai 1.2.2004 hingga 15.7.2004.  Berikut adalah maklumat mengenai gaji Dr. Azizah bt Abdul Kadir dan Dr. David Lim:

1.      Gaji Dr. Azizah bt Abdul Kadir adalah pada tangga P1 T5 RM 4,574.67

2.      Gaji Dr. David Lim adalah RM 5,115.54

3.      Gaji permulaan bagi jawatan yang ditanggung kerja adalah RM 3,853.51

Berapakah jumlah elaun tanggung kerja yang patut diterima oleh beliau dalam tempoh penanggungan tersebut?

A.     RM 3,878.47

B.     RM 5,298.59

C.     RM 6,289.97

D.     RM 7,033.84

E.      RM 7,064.75

18.              En. Yusof bin Osman, Pembantu Akauntan Gred W22 berkhidmat di Jabatan Penerangan Malaysia Sabah, berada pada tangga gaji P2 T11, iaitu gaji yang diterima adalah sebanyak RM 2,422.90.  Beliau telah dinaikkan pangkat secara lantikan (KPSL) ke jawatan Penolong Akauntan, Gred W27, serta di tempatkan di Jabatan yang sama.  Berikut adalah sebahagian daripada jadual gaji Penolong Akauntan Gred W27 :

	T1	T2	T24	T25	T26
P1	967.27	1,020.51	2,268.02	2,346.67	2,425.32
P2	1,022.93	1,078.59	2,409.59	2,491.87	2,574.15
P3	1,081.01	1,139.09	2,556.00	2,641.91	2,727.82

                  Maklumat tambahan

                  Tangga gaji P2 T10 bagi Pembantu Akauntan Gred W22 adalah RM 2,336.99

Merujuk Pekeliling Awam Bil 1 Tahun 2003 : Kaedah penetapan gaji   permulaan Pegawai yang dinaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) di bawah Sistem Saraan Malaysia, tentukan gaji yang layak ditawarkan kepada beliau.

                        A.        P1T26                          RM 2,425.32

                        B.         P2T25                          RM 2,491.87

                        C.        P3T24                          RM 2,556.00

                        D.        P2T26                          RM 2,574.15

                        E.         P3T25                          RM 2,641.91

Soalan 19 dan 20 adalah berkaitan dengan keterangan berikut :

Encik Zaini bin Ujang adalah Akauntan W41 menanggung kerja Akauntan W48.  Beliau bercadang membuat pinjaman kenderaan.  Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1993 di antara syarat yang melayakkan seseorang pegawai membuat pinjaman kenderaan adalah jumlah potongan bulanan tidak melebihi  60% dari jumlah pendapatan.

Beikut adalah maklumat gaji terkini beliau :-

PENDAPATAN                     RM                 POTONGAN                          RM

Gaji Kakitangan Awam 2,678.60          Cukai Pendapatan                                100.00

Elaun Tanggung Kerja   1,136.19          Angkasa                                               423.87

Elaun Khidmat Awam               170.00             Tabung Haji                                          200.00

Imbuhan Tetap Perumahan        165.00             MNI                                                    100.00

Bayaran Saguhati Khas 150.00             PPZ                                                     112.00

19.              Berdasarakan maklumat di atas berapakah jumlah had maksima potongna bulanan bagi membolehkan pinjaman tersebut diluluskan?

A.     RM 1,808.16

B.     RM 1,898.16

C.     RM 2,288.87

D.     RM2,489.87

E.      RM 2,579.87

20.              Sekiranya potongan pinjaman kenderaan beliau RM 672.29 sebulan berapakah jumlah potongan pendapatan yang baru?

A.     RM 1,308.16

B.     RM 1,408.16

C.     RM 1,508.16

D.    RM 1,608.16

E.      RM 1,708.16

21.              Seseorang kakitangan kerajaan yang berasal dari Miri, Sarawak dan bertugas di Kuching, Sarawak telah diberi kelulusan untuk cuti bergaji penuh bagi melanjutkan pelajaran di Univesiti Malaysia Sarawak.  Elaun-elaun emolumen yang layak diterimanya adalah :

i)        Bayaran Insentif Wilayah

ii)       Elaun Perumahan Wilayah

iii)     Imbuhan Tetap Perumahan

iv)     Imbuhan Tetap Khidmat Awam

A.     i dan ii sahaja

B.     i, ii dan iv sahaja

C.     iii dan iv sahaja

D.     iv sahaja

E.      semua di atas

22.              Apakah syarat-syarat yang membolehkan kerja lebih masa dibayar?

i)        kerja-kerja kecemasan

ii)       kerja yang penting sehinggakan tidak boleh ditunda kepada keesokkan harinya

iii)     kerja-kerja yang dikehendaki dilakukan oleh pegawai melebihi daripada bidang tugas.

iv)     Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam jangkamasa yang terhad.

A.     i sahaja

B.     i dan ii sahaja

C.     i, ii dan iii sahaja

D.     i, ii dan iv sahaja

E.     semua di atas

23.              Pada bulan Januari 2004 Pn. Saadiah bt Safiee, Pembantu Tadbir N17 telah diarahkan oleh Ketua Jabatan beliau untuk melakukan kerja lebih masa memandangkan jabatan beliau sedang membuat persediaan bagi persidangan bertaraf antarabangsa.  Di samping menjalankan tugas beliau, beliau juga menanggung kerja seorang Pembantu Tadbir yang lain yang sedang cuti bersalin.  Gaji pokok Pn. Saadiah adalah RM 1,095.53 manakala gaji permulaan jwatan yang ditanggung adalah RM 656.30.  Jadual berikut merupakan masa kerja lebih masa beliau bagi bulan berkenaan.  Berapakah jumlah tuntutan elaun lebih masa Pn. Saadiah bagi bulan Januari 2004?

TARIKH	MASA KERJA LEBIH MASA	JUMLAH (JAM)
6.1.04 (Selasa)	4.45 ptg-8.45 mlm	4
13.1.04 (Selasa)	4.45 ptg-9.45 mlm	5
15.1.04 (Khamis)	4.45 ptg-10.45 mlm	6
16.1.04 (Jumaat)	4.45 ptg-9.45 mlm	5
18.1.04 (Ahad)	10.00 pg-2.00 ptg	4
19.1.04 (Isnin)	4.45 ptg-12.45 mlm	8
20.1.04 (Selasa)	4.45 ptg-11.45 mlm	7
21.1.04 (Rabu)	4.45 ptg-12.45 mlm	8
	Jumlah	47

A.     RM 183.09

B.     RM 189.66

C.     RM 226.51

D.     RM 277.59

E.      RM 285.47

24.              Manakah kenyataan yang tidak benar mengenai Arahan Perbendaharaan 59?

A.     Perkhidmatan atau barangan yang dibekalkan dengan sucihati

B.     Bayaran dibayar dengan segera tetapi mesti dipertanggungkan kepada Kumpulan Wang Amanah atas nama pegawai berkenaan / Pegawai Pengawal

C.     Pengawai Pengawal hendaklah membuat laporan secara bertulis atas sebab-sebab tertentu Ketua Setiausaha Perbendaharaan / Pegawai Kewangan Negeri tidak lewat daripada 60 hari.

D.    Mesti mendapat kelulusan pelarasan daripada Akauntan Negeri atau Bendahari Negeri.

E.      Satu pelarasan pendahuluan diri hendaklah disediakan sebaik sahaja kelulusan diperolehi.

25.              Di antara maklumat yang perlu direkodkan dalam buku Daftar Bil adalah :

i)        tarikh bil diterima

ii)       amaun bil

iii)     tarikh baucar disediakan

iv)     tarikh cek disediakan

v)      nombor cek

A.     i dan ii sahaja

B.     i, ii dan iii sahaja

C.     i, ii, iii dan iv sahaja

D.     i, ii,iii dan v sahaja

E.     Semua di atas

26.              Apakah tindakan-tindakan yang perlu diambil oleh Pejabat Pemungut apabila menerima cek tak laku?

i)        menyelenggarakan Daftar Cek Tak Laku

ii)       menyediakan baucar posting untuk membatalkan kemasukan urusniaga asal

iii)     menyelaraskan balik ke dalam buku tunai cerakinan dan akaun hasil / amanah berkenaan

iv)     menghubungi pembayar cek secepat mungkin bagi menggantikan cek tak laku

v)      menghubungi pembayar cek secepat mungkin untuk memberitahu mengenai pembatalan resit asal.

A.     i, ii, iii dan iv sahaja

B.     i, ii, iv dan v sahaja

C.     i, iii, iv dan v sahaja

D.     ii, iii, iv dan v sahaja

E.      semua di atas

27.              En Almain Ajirul, Pembantu Tadbir (Kewangan), Hospital Kuala Lumpur (HKL) sedang menyediakan baucar bayaran bernilai RM 55,000.00 kepada Syarikat Usaha Teguh Sdn Bhd yang melaksanakan kerja mengubahsuai pejabat.  Apakah dokumen-dokumen yang perlu dilampirkan bersama-sama dengan baucar bayaran tersebut?

i)        Inbois

ii)       Inden Kerja / pesanan kerja tempatan

iii)     Sebut Harga bagi kerja yang dibuat

iv)     Sijil Pendaftaran syarikat dengan Pusat Khidmat Kontraktor di bawah kepala dan sub kepala yang berkaitan

v)      Sijil Pendaftaran syarikat dengan Pihak Berkuasa Tempatan

A.     i, ii, iii dan iv sahaja

B.     i, ii, iv dan v sahaja

C.     i, iii, iv dan v sahaja

D.     i, iv dan v sahaja

E.      Semua di atas

28.              En Azim bin Jamaludin seorang Penolong Akauntan Gred W32 di Jabatan Akauntan Negara Putrajaya mengikut kursus perolehan di Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN), Bukit Kiara mulai 5 hingga 8hb April 2004.  Berikut adalah data-data berkaitan En Azim dan kursus tersebut :

A.     beliau menetap di Seksyen 8, Shah Alam

B.      beliau bertolak dari rumah pada pukul 7.30 pagi setiap hari dan pulang ke rumah pada pukul 4.30 petang

C.     jarak daripada Bukit Kiara ke Putrajaya adalah 50km dengan bayaran tol sebanyak RM 3.00

D.     jarak daripada Shah Alam ke Bukit Kiara adalah 30km manakala bayaran tol

      adalah RM1.00

E.   beliau layak menuntut elaun perjalanan kenderaan bagi kelas A iaitu sebanyak 60 sen/km

F.   kursus bermula pada pukul 9.00 pagi

Berapakah elaun perjalanan kenderaan yang layak beliau tuntut?

A.     RM 38.00

B.     RM 66.00

C.     RM 118.00

D.     RM 152.00

E.      RM 264.00

Soalan 29 dan 30 adalah berdasarkan kenyataan di bawah.

En. Salatulkamar Mohd Nazir, seorang Ketua Akauntan W48 di Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah, Putrajaya telah diarahkan bertukar ke Jabatan Akauntan Negara Caw Kuching, Sarawak mulai 1 April 2004.  Beliau telah melaksanakan pertukaran tersebut pada 31 Mac 2004 bersama seorang isteri dan 3 orang anaknya ynag berumur di bawah 12 tahun. Tambang perjalanan serta tambang pengangkutan barang telah dibiayai oleh Kementerian. Beliau telah menginap di Hotel Hilton Kuching.  Berikut adalah maklumat tambahan mengenai beliau :

            Elaun Makan                :           Semenanjung                -           RM60.00

                                                            Sabah/Sarawak            -           RM80.00

            Elaun Lojing                 :           Semenanjung                -           RM60.00

                                                            Sabah/Sarawak            -           RM70.00

            Bayaran Sewa Hotel     :           Semenanjung                -           RM180.00

                                                            Sabah/Sarawak            -           RM200.00

29.              Apakah elaun yang layak dituntut oleh En Salatulakmar?

i)        elaun makan

ii)       elaun lojing

iii)     elaun lebih masa

iv)     bayaran sewa hotel

v)      bayaran dobi

A.     i dan ii sahaja

B.     i, ii dan iii sahaja

C.     i, ii dan iv sahaja

D.     i, ii dan v sahaja

E.      i, ii, iv dan v sahaja

30.              Berapakah elaun yang layak dituntut oleh beliau?

A.     RM 2,900

B.     RM 3,520

C.     RM3,760

D.     RM 4,080

E.      RM 4,800

31.              Pada 14 Mac 2004, Pejabat Pembayar telah menerima baucar bayaran AP58(a) yang lengkap bertarikh 6 Mac 2004 berjumlah RM 5,800.00.  Walaupun Jabatan mempunyai baki peruntukan yang mencukupi dalam tahun perbelanjaan itu kena bayar Pejabat Pembayar tidak berpuashati dengan sebab-sebab kelewatan yang dinyatakan oleh pihak jabatan.  Dalam keadaan ini, apakah tindakan yang perlu diambil oleh Pejabat Pembayar?

A.     pembayaran dibuat menggunakan peruntukan semasa.

B.     Mengarahkan jabatan supaya membuat pembayaran di bawah Arahan Perbendaharaan 59

C.     Memaklumkan perkra tersebut kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan/Pegawai Kewangan Negeri untuk mendapat kelulusan dan arahan selanjutnya.

D.     Meluluskan bayaran di bawah AP 58(a) dengan menggunakan peruntukan tahun semasa

E.      Meluluskan bayaran di bawah Akaunt Kena Bayar dengan menggunakan peruntukan tahun lepas.

32.              Kontraktor yang telah ditawarkan kontrak kerja oleh Jabatan boleh memohon bayaran pendahuluan untuk memulakan kerja-kerja tersebut.  Apakah dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan oelh kontraktor sebelum pihak jabatan boleh meluluskan bayaran pendahuluan?

i)        surat setuju terima yang telah ditandatangani

ii)       keputusan Lembaga Perolehan

iii)     Bon Pelaksanaan

iv)     Jaminan Bank/Insuran/Syarikat Kewangan yang nilainya bersamaan dengan jumlah pendahuluan

v)      Polisi Insuran untuk kerja dan tanggungan awam

A.     i, ii dan iii sahaja

B.     i, ii dan iv sahaja

C.     i, ii, iii dan iv sahaja

D.     i, iii, iv dan v sahajaas

E.      Semua di atas

33.              Berikut adalah kenyataan yang betul mengenai tempoh tanggungan kecacatan bagi kontrak kerja kecuali:

A.     kontrak kerja yang bernilai di antara RM 10,000 hingga RM 50,000 adalah selama 6 bulan dari tarikh kerja diperakukan siap

B.     kontrak kerja yang bernilai di antara RM 10,000 hingga RM 50,000 adalah selama12 bulan dari tarikh kerja diperakukan siap

C.     kontrak kerja yang bernilai melebihi RM 50,000 hendaklah sekurang-kurangnya 12 bulan dari tarikh kerja diperakukan siap

D.    kontrak kerja antarabangsa hendaklah sekurang-kurangnya 12 bulan dari tarikh kerja diperakukan siap

E.      kerja subkontrak adalah mengikut ketetapan di dalam kontrak utama

34.              Dokumen-dokumen Akaun Amanah berikut perlu disediakan pada setiap akhir bulan :

i)        Buku Akaun Amanah

ii)       Sijil Pengesahan Baki Akaun Amanah

iii)     Penyata Penyesuaian Akaun Amanah

iv)     Penyata Terimaan dan Bayaran Akaun Amanah

A.     i dan ii sahaja

B.     i, ii dan iii sahaja

C.     ii dan iii sahaja

D.     iii sahaja

E.      iii dan iv sahaja

35.              Sijil Pengesahan Baki bagi semua Akaun Amanah perlu disediakan dan dikemukakan oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) kepada Pejabat Perakaunan masing-masing.  Tujuan utama pengesahan baki adalah untuk memastikan :

i)        semua urusniaga adalah selaras antara rekod Jabatan dengan rekod Pejabat Perakauan

ii)       tiada terimaan dan pembayaran yang tersalah diperakaunkan

iii)     segala pelarasan dibuat segera

iv)     Akaun Amanah tidak terlebih dikeluarkan

v)      Akaun Amanah hendaklah sentiasa berbaki kredit

A.     I dan ii sahaja

B.     I, ii dan iii sahaja

C.     I, ii, iii dan iv sahaja

D.     I, iii dan iv sahaja

E.     Semua di atas

36.              Perkara berikut adalah benar mengenai sesuatu penyenggaraan akaun depositkecuali:

A.     Akaun Deposit hendaklah dibuka mengikut jenis deposit yang diterima

B.     Sekiranya tidak dapat mengemukakan resit asal, penuntut perlu mengemukakan surat sumpah semasa membuat tuntutan

C.     Deposit tidak boleh dipulangkan balik di sesuatu pejabat yang lain dari pejabat di mana deposit itu diterima melainkan dengan kebenaran pejabat yang menerima

D.     Sebelum membuat sesuatu pemulangan rujukan hendaklah dibuat kepada Lejar Deposit untuk memastikan amaun tersebut ada dalam deposit

E.     Jika tiada sebab-sebab khas sebaliknya, deposit yang tidak dituntut selepas tempoh 24 bulan dari tarikh deposit boleh dikembalikan hendaklah diberitahu dalam Warta Kerajaan

37.              Mengapakah penyesuaian vot perlu dilakukan?

i)        boleh mengesan perbelanjaan yang tidak dibenarkan

ii)       memastikan perbelanjaan direkod dengan teratur dan semua peruntukan diuruskan dengan betul

iii)     boleh membantu pengurusan membuat keputusan

iv)     memastikan ketepatan perbelanjaan Persekutuan atau Negeri

A.     i sahaja

B.     i dan ii sahaja

C.     ii dan iii sahaja

D.     ii, iii dan iv sahaja

E.     Semua di atas

38.              Pilih mana yang betul mengenai kaedah perolehan kerajaan persekutuan

i)        Perolehan darurat

ii)       Perolehan secara gotong-royong

iii)     Perolehan melalui panjar runcit

iv)     Perolehan melalui perkhidmatan perundingan

v)      Perolehan melalui tender

A.     i dan ii sahaja

B.     ii dan iii sahaja

C.     ii, iii dan iv sahaja

D.     v sahaja

E.     Semua di atas

39.              Pilih kenyataan yang benar mengenai perolehan secara sebut harga.

A.     Perolehan melalui sebut harga tidak memerlukan kajian pasaran

B.     Melalui Surat Pekeliling Perbendaharaan Bl 2/2001 had nilai perolehan secara sebut harga telah dinaikkan daripada RM 100,000 kepada RM 150,000

C.     Perolehan kerja-kerja kecil atau pembaikan yang tidak mengubah struktur asal yang dianggarkan melebihi RM 100,000 boleh dibuat berdasarkan JADUAL Kadar Harga Kejuruteraan Awam.

D.     Perolehan bekalan/perkhidmatan yang bernilai melebihi RM 100,000 hendaklah dipelawa di kalangan 5 syarikat bertaraf bumiputra yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

E.      Perolehan bekalan/perkhidmatan yang bernilai melebihi RM 50,000 hingga RM 100,000 hendaklah dipelawa secara sebut harga di kalangan 5 syrikat Bumiputra yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

40.              Jabatan Pelajaran Cawangan Johor mempunyai peruntukan sebanyak RM 80,000 di bawah objek 35000 dan pihak pengurusan ingin melakukan baik pulih ruang pejabat secara sebut harga.  Manakah kenyataan yang tidak benar mengenai prosidur mengurus sebut harga yang dilakukan oleh Jabatan tersebut?

A.     Jabatan telah mengiklan tawaran tersebut di dalam media cetak

B.     Pemberitahuan sebut harga meliputi nama jabatan yang memanggil, tajuk sebut harga, syarat kelayakan, bidang/kelas/kepala pendaftaran, tempat dan tarikh serta waktu sebut harga diterima dan tarikh tutup

C.     Tempoh sebut harga sekurang-kurangnya 7 hari

D.     Satu jawatankuasa sebut harga yang dianggotai sekurang-kurangnya 3 orang

E.      Dipelawa kepada semua syarikat berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor.

( sila cari jawapan yang tiada jawapan.  – ( jawapan adalah bertanda bold & itelic)