Cari Blog Ini

Rabu, 24 Oktober 2018

SUSUNAN DAN SEMAK BAUCER BAYARAN

SUSUNAN DAN SEMAKAN BAUCER BAYARAN:

1              BAUCER BAYARAN:
✅Cop ‘TELAH BAYAR’
✅Maklumat pembekal, perihal lengkap

2              INVOIS
✅Bertarikh
✅Cop terima bertarikh
✅Cop ‘TELAH BAYAR’
✅Diperaku penerima (tt, nama, jawatan)
✅Diperakui Pengetua/Guru Besar
✅Tandatangan pembekal (cap ori pembekal jika tandatangan digital)

3              PESANAN SEKOLAH
✅Lampiran LO jika perlu
✅Cap terima
✅Cap ‘TELAH BAYAR’
✅Maklumat lengkap termasuk tarikh diperlukan.
✅Kelulusan PGB , tt dan bertarikh
✅Jenis peruntukan dinyatakan
✅Rujukan nota minta
✅Potong jika tak berkaitan pada yg bertanda *
✅Perakuan pembekal lengkap
✅Perakuan stok, tt penerima
✅Salinan ketiga berwarna hijau di cop TELAH BAYAR dan tandatangan/cap penyedia baucer.

4              NOTA MINTA:
✅Ada no.rujukan, bertarikh
✅Maklumat peruntukan dan baki
semasa
✅Tandatangan pemohon dan PGB
✅Cop TELAH BAYAR

5              DOKUMEN SOKONGAN
✅Cop TELAH BAYAR di tiap helaian bercetak.
✅Jika salinan, disahkan tiap helaian bercetak
6              SALINAN CEK (disahkan) DAN RESIT BAYARAN di cap TELAH BAYAR. Untuk jimat kertas, fotostat cek dlm kertas A4 di bahagian  atas, Diruang kosong dibawah lekatkan resit bayaran bagi resit yg bersaiz kecil.
Dicatat oleh di

Tiada ulasan:

Catat Ulasan

Langgan: Catat Ulasan (Atom)